关于做好2013年度各项奖助学金评审工作的通知

关于做好2013年度各项奖助学金评审工作的通知 各系学生资助工作领导小组： 根据云财教[2013]233号、云财教[2012]38号文件精神，省财政核定下达我院2013年度国家奖学金名额3名，奖励金额8000元/生；国家励志奖学金名额85名，奖励金额5000元/生；2012年秋季学期国家一等助学金名额275名，资助金额1750元/生；国家二等助学金名额769名，资助金额1250元/生；省政府奖学金名额4名，奖励金额6000元/生；省政府励志奖学金名额20名，奖励金额4000元/生。另外，根据学院实际，设立院级奖学金50名，奖励金额1000元/生。请各系学生资助工作小组严格按照“云教贷〔2013〕28号”和“玉农职院〔2012〕15号”文件的规定组织评审。现将相关事项通知如下： 一、本次奖助金评审，严格实行班级、系部、学院三级评审制度。 二、院、系、班要按规定成立奖助金评审工作小组，严格执行民主评议程序，严把 “证明关”、“消费关”、“评议关”。 三、各类奖学金的评定对象均为在籍在校高职二、三年级学生，可适当向二年级倾斜，助学金的评定对象为在籍在校高职家庭经济困难的学生，可适当向一、二年级倾斜。 四、名额分配原则：学院按各系评定对象学生数占全院评定对象学生总数的比例确定各项名额，具体分配如表一、表二。各系在学院分配名额范围内，自行确定本系各年级、各班名额分配办法。 表一：2012-2013学年国家、省政府奖学金、励志奖学金及院级奖学金名额分配表 系  部 二、三年级学生数 占比 国家奖学金 省奖学金 院奖学金 国家励志奖 省励志奖 园艺系 391 20.80% 0 2 10 18 4 农林系 316 16.80% 1 0 8 14 3 经管系 555 29.60% 0 2 15 25 6 动科系 208 11.10% 1 0 6 10 2 计科系 408 21.70% 1 0 11 18 5 合  计 1878 100% 3 4 50 85 20 表二：2013年秋季学期国家助学金名额分配表 系  部 学生总数 占比 一等助学金 二等助学金 园艺系 564 20.60% 57 159 农林系 477 17.50% 48 134 经管系 840 30.80% 84 237 动科系 277 10.10% 28 78 计科系 572 21.00% 58 161 合  计 2730 100% 275 769 五、时间安排： （一）国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金和国家助学金的评审 1、10月11-12日，学生向班主任提出书面申请。班主任组织本班民主评议小组完成评议，初选结果在班内公布无异议后，通知入选者填写“国家奖学金申请表”、“国家励志奖学金申请表”、“省政府励志奖学金申请表” 、“省政府奖学金申请表”和“国家助学金申请表”，并将评审材料提交系评审小组复审。 2、10月14日，系评审小组完成各类奖助学金的复审，复审结果在系内公示三天，公示无异议后于18日前将评审材料（含电子版和纸质）提交学生处。 3、10月18-19日，学生处将有关评审材料提交学院评审领导小组，完成评审工作，并将初选结果在全院范围内公示五个工作日，公示无异议后，行文上报省教厅助贷中心审核。 （二）院级奖学金的评审 1、10月11-12日，学生向班主任提出书面申请。班主任组织本班民主评议小组完成评议，初选结果在班内公布无异议后，通知入选者填写相关申请表，将评审材料提交系评审小组复审。 2、10月14-15日，系评审小组完成复审工作，复审结果在系内公示三天，公示无异议后于10月18日前将评审材料（含电子版和纸质）提交学生处。 3、10月22-30日，学生处将有关评审材料提交学院评审领导小组，完成评审工作，并将初选结果在全院范围内公示五个工作日，公示无异议后，行文表彰。 六、网上申请困难认定和奖助金：参照《云南省教育厅关于做好2013年度国家奖学金 国家励志奖学金 国家助学金 省政府奖学金  省政府励志奖学金评审有关工作的通知》。 1、学生上网登录“云南省高等学校学生资助管理系统”（http://www.yn012.cn），提交“困难认定”申请，经班主任、系级、院级、省级审核（各级审核三天后必须提交上一级审核）后，才能提交奖助金申请。 2、申请奖助金的学生（院级奖学金和社会捐资奖助学金除外），须上网提交相应奖助项目申请，经班主任、系级、院级、省级审核。 七、材料报送：参照《云南省教育厅关于做好2013年度国家奖学金 国家励志奖学金 国家助学金 省政府奖学金  省政府励志奖学金评审有关工作的通知》和玉农职院[2012]15号文件。请各级评审小组认真完成各项工作，按期上报学院学生资助工作领导小组评审。 注：相关文件及各种表格会发至各系书记和辅导员邮箱。     玉溪农业职业技术学院学生资助工作领导小组办公室   2013年10月9日