例会机制显成效，迎评工作露端倪
——学院2014年5月评估工作例会纪实
5月27日、28日，学院利用两天的时间在酒店管理系校内实训基地会议室召开5月份的评估工作例会。会议采取听取汇报、实地查看等方式检查了全院迎评资料准备情况，专业教学系部重点突出“专业资料”检查，九个工作组和23个关键要素自评报告编写单位重点突出“关键评估要素自评总结报告”依据资料的检查。
5月27日上午的例会，重点检查2014年有毕业生的六个专业的资料收集整理情况，采取由系主任ppt汇报，专业剖析人做补充的方式，每个专业限时20分钟，对照学院专业剖析方案中“专业剖析支撑资料目录”、教务处对专业资料的补充要求，重点汇报专业资料的整理情况、专业剖析材料的编写情况。没有毕业生的其他专业简要介绍本系（部）专业资料收集整理情况。会上，基础部体育教研室主任李天舒介绍了学院接受省教育厅公共体育课程专项评估工作经验。
下午，由学院韦明体副院长带队，评估办公室成员及相关职能部门负责人参加，实地检查各专业系（部）资料收集整理情况，重点查看专业资料的完整程度，听取系（部）存在问题以及解决问题对策。
5月28日上午，评估九个工作组负责人和23个关键要素自评报告编写单位负责人和编写人，根据《云南旅游职业学院关于进一步加强评估工作体系建设的通知》（云旅院﹝2014﹞15号）中评估工作任务分解，按照23个关键评估要素的顺序逐个汇报，主要汇报分项自评报告编写的思路、编写现状，重点是编写分项自评报告所依据的资料及该资料的基础材料情况。即有哪些资料、哪些资料没有、哪些资料是必须的、哪些资料还需要完善等。各汇报人用PPT展示了负责关键评估要素自评报告的初稿或者提纲、所依据的资料和该资料的基础资料。没有电子文档的，会后抽查相应的纸质文档或复印件。
针对各部门的评估工作开展情况，学院评建领导小组办公室副主任王华锋、黄绍勇、王霞分别讲了自己的看法和建议，同时就自己负责部分的工作情况做了汇报。韦明体副院长做会议点评，韦副院长讲到，从各系（部）汇报的情况来看，学院的迎评资料准备工作大幅度推进，各系（部）工作状态已经跟上学院的节奏。对学院的迎评工作，韦副院长提出四点希望：一是希望学院认真研究，对检查中存在而需要学院层面解决的问题，果断决策。二是希望各系（部）高度重视数据、资料的安全问题，及时做好备份。三是希望各系（部）狠抓落实，评估工作责任到人，系（部）干部以身作则。四是希望各系（部）通力合作，强力推进。
下午，范德华院长主持召开5月份评估工作例会总结会，学院中层以上干部参加，总结5月份工作例会并对下一步工作提出要求。
首先，吴卓让书记谈评估工作例会感受并提出下一步工作建议。吴书记讲到，通过两天的例会，听取各系（部）汇报，感受颇深，从本学期开始的每月一次的评估工作例会是必要的、及时的，而且一次比一次开的好，既可以看出各系（部）工作推进情况，又可以总结查找存在问题，明确下一步工作的方向。但是，也存在对评估工作重视程度不一样、进度不一致的问题。
对下一步工作开展，吴书记提出四点建议：一是坚持评估工作例会制度，建议开展阶段性评比表彰，奖励阶段性工作好的系（部）。二是涉及学院层面的问题由院领导挂帅协调，学院领导班子及时研究决策。三是建立工作倒逼机制，排出工作推进时间表。四是评估办公室负责分层次梳理各系（部）检查中存在的问题。
最后，范德华院长做总结讲话。范院长指出，学院领导班子高度重视评估工作，本学期将评估工作提上学院的重要议事议程，明确每月底召开一次评估工作例会，给学院评估工作带来强有力促进作用，特别是在四月份的工作例会上明确提出了学院评估工作的战略思维，确立了评估工作的战略与战术（即确立战略思想是打一场歼灭战；战术上采取点、线、面、体相结合），学院迎评工作推进成效明显，通过各系（部）工作推进情况看，工作例会制是成功的经验，继续坚持。5月份两天的工作例会，有两点感受：第一，好的，令人感到欣慰的方面。一是各系（部）认识有所提高，动起来了。说明我们的队伍是一支能够打仗的队伍。但是存在各系（部）“动”的程度不一样，状态不一样。二是各系（部）态度有所提升，有些着急。各系（部）能够提出问题，说明思考了；着急起来了，说明已经知道自己手里的资料不足。第二，不足，令人担忧的方面。一是有的系（部门）对自己承担的评估工作职责和工作思路还不够清晰，解决问题的思路有些欠缺。二是存在等、推、懒的现象，动作慢，部门内部教职工的积极性还未调动起来。
范德华院长强调，希望各系（部门）对评估工作的重要性、紧迫性与责任感认识再提高一步，充分认识目前学院所处的发展时期——转型升级的关键期、高等学校发展的初始期和高等教育评估的新时期，留给我们迎接评估的时间不多了。学院每一个教职工都是评估工作任务的责任人，中层干部是评估项目的责任人，特别是教学系部，系主任和支部书记是本部门评估工作的责任人，院领导班子是评估工作的负责人，每一个人都应该无条件的接受评估工作任务，在迎评工作中要坚持四个工作原则：一是规范与创新的原则，既要按评估指标体系内涵要求准备资料，又要创新思维丰富资料。二是主动与协调的原则，评估工作是一项系统工程，有分工、又有协作。三是全局与局部的原则，正确处理好学院与各部门之间的关系，又要处理好工作和家庭的关系。四是迎评工作与日常工作兼顾的原则。
最后，为促进下一阶段迎评准备工作，范院长提出三点工作方法：一是学习学习再学习，学习是开展工作的前提，是创新工作的源泉，要深刻领会评估工作文件精神，学习兄弟院校的评估经验。二是抓实抓细，体现团队精神。准备资料用“放大镜”，写综述报告用“望远镜”，即材料既要展示学院现状，还要体现未来发展思路。三是大胆工作，发挥主动性和积极性，增强紧迫感，扎扎实实开展工作。范院长还要求评估工作领导小组办公室根据目前评估工作进展情况，重新拟定阶段性工作要求，确保按时保质保量完成迎评的各项准备工作。