我校2014届毕业生档案转递工作顺利完成
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自6月10日学校召开了2014届毕业生离校工作会后,档案馆按照学校的统一部署,把“最关爱学生”的理念和精神内化为指导思想,外化为实际行动.以服务学生为工作中心,在总结去年转递工作经验教训的基础上,优化工作环节,严把工作流程,创新工作方式,竭尽全力做好毕业生档案的整理、转递工作。
“老师,我的用人单位急于要档案,且同意我本人取走,我要自提……”,“老师,我的就业单位变了,要变更档案去向……”,“老师,我想知道我的档案寄哪去了……”,“老师,我要取消档案托管”……面对一张张急切的面孔,档案馆工作人员总是认真倾听、耐心解答,按照相关规定和工作程序逐一解决,努力使每位来档案馆问询的学生都得到满意的答复。
在各学院、各部门的大力支持下,档案馆的师生员工克服一切困难,紧张有序地开展打印转递地址,核对档案信息后密封并加盖密封章,登记转递机要单,按省内、省外及省内各州市分检档案,用包装绳打包成捆等等工作。毕业生档案的整理装袋仅用了两周就全部完成。
7月9日,在校机要员的押运下,档案馆将毕业生档案装车送往省机要局转递。至此,2014届毕业生档案转递工作顺利完成(共计转递毕业生档案6542份,其中本科生5613份、硕士生929份)。规范高效的工作极大的方便了接收部门的清点整理。
档案去向可登陆云南师范大学档案馆网页“档案去向查询”,按照学号、姓名查询(http://dawww.ynnu.edu.cn/querydoc.aspx)。(档案馆 供稿)