为进一步规范公文写作，提升办公室人员服务师生水平，2014年6月7日上午，学校组织管理部门、教辅部门、科研部门办公室主任（或副主任）、秘书（或兼职秘书）近80人参加了办公室业务培训，培训会由机关党总支书记陈锦函主持。
  校长助理、校办主任王光斌以《如何做好办公室工作》为题对参会人员进行培训，从宏观的层面就如何做好办公室工作、如何当好办公室主任和秘书两个方面进行深入简出的剖析，使参会者对办公室工作有完整清晰的脉络和深刻的理解。校办蔡留艳副主任用自己的亲身工作经历和多年总结的工作经验来讲解《办公室档案管理工作》，真切朴实、通俗易懂地讲解了文件的定义、作用、整理工作等。校办秘书科科长勾星武讲授《增强规范意识提高公文质量》，介绍了公文格式的新标准、公文的基本要素、公文拟制基本程序和要求及公文常见问题和改进意见。
  学校党委书记熊荣元对培训会给予了充分肯定，他要求各二级学院、各部门要按照培训要求严格贯彻、不折不扣的落实下去。熊书记希望大家坚守文秘工作的五个底线：责任如山、心细如发、守口如瓶、勤奋如牛、团结如一；增强四种意识：从严意识、求实意识、规范意识、保密意识；树立四种精神：服务精神、奉献精神、不争精神、有为精神，提倡一种文风：提倡真短实，反对假大空。