为做好2014年秋季迎新工作，做到提前谋划、统一部署，7月11日上午学校召开了迎新工作协调会，党院办、招就处、教务处、计财处、学工部、后服中心、保卫处、图书馆、网络中心、数字校园建设迎新工作组相关领导参加了会议，会议由任宏志副校长主持。

    会议首先由各部门对迎新工作的筹备情况进行了汇报，对需要进一步完善的工作和存在的问题进行了说明，并对新生入学须知提出了修改意见。

    听完各部门的汇报和建议后，任副校长对秋季迎新工作提出了四个方面的要求：一、要根据会议的讨论意见，进一步完善新生入学须知；二、学校今年首次使用新数字校园迎新系统，并新建了迎新工作网，相关部门要按照时限要求提供迎新工作的材料，团结协作建设好工作网，为新生提供便捷周到的信息咨询服务；三、要做好玉溪汽车站和火车站接站的协调准备工作；四、提前谋划迎新期间的保卫工作，确保道路安全畅通。